Trong lĩnh vực marketing, brief không chỉ đơn thuần là một bản kế hoạch mà còn là yếu tố quyết định cho sự thành công của mọi chiến lược truyền thông và quảng cáo. Một bản brief hiệu quả không chỉ giúp các nhà quản lý hiểu rõ yêu cầu mà còn là căn cứ để đánh giá tính khả thi của các chiến dịch sắp triển khai. Vậy brief là gì và làm thế nào để xây dựng một brief chất lượng? Hãy cùng tìm hiểu qua nội dung dưới đây!
Brief là gì? Các mảnh ghép tạo nên một brief hoàn hảo
Brief Là Gì?
Brief được hiểu là một văn bản chứa đựng các thông tin ngắn gọn về những hoạt động mà khách hàng (client) yêu cầu công ty quảng cáo (agency) thực hiện. Những thông tin này khi được trình bày rõ ràng sẽ giúp agency dễ dàng nắm bắt và hiểu rõ yêu cầu của khách hàng.
Trong quá trình thực hiện một chiến dịch quảng cáo, brief chính là công cụ quan trọng giúp các bên liên quan phối hợp nhịp nhàng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.
Brief là gì?
Cấu Tạo Cơ Bản Của Một Bản Brief Hoàn Chỉnh
Một bản brief được xem là hoàn chỉnh khi đáp ứng đầy đủ các yếu tố sau:
- Mô tả vấn đề: Nêu rõ tình hình kinh doanh hiện tại và những vấn đề cần giải quyết.
- Mục tiêu: Đưa ra mục tiêu cụ thể mà doanh nghiệp muốn đạt được.
- Đặc điểm và hiểu biết về người tiêu dùng: Cung cấp thông tin về đối tượng khách hàng mục tiêu.
- Câu chuyện thương hiệu: Tóm tắt câu chuyện, tính cách của thương hiệu.
- Ngân sách: Chi phí dự kiến cho chiến dịch và thời gian thực hiện.
Tầm Quan Trọng Của Brief Trong Marketing
Brief giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chiến lược marketing. Nó không chỉ giúp định hình mục tiêu cho các chiến dịch mà còn đẩy mạnh sự phối hợp giữa các bộ phận trong agency, từ đó nâng cao tính hiệu quả của kế hoạch. Một bản brief chất lượng giúp:
- Xác định mục tiêu cụ thể cho chiến dịch.
- Đảm bảo tính kế hoạch rõ ràng trong thời gian thực hiện.
- Phân chia trách nhiệm cho các thành viên liên quan.
- Tạo cơ sở để đánh giá thành công của chiến dịch.
Brief
Các Loại Brief Thường Gặp
Trong marketing, hai loại brief chính thường được áp dụng là creative brief và communication brief.
1. Creative Brief
Được xây dựng để sử dụng trong nội bộ của agency. Creative brief bao gồm các thông tin cơ bản cần thiết để phát triển ý tưởng, khơi dậy sự sáng tạo trong đội ngũ.
2. Communication Brief
Phiên bản chi tiết hơn mà agency soạn thảo để gửi đến client. Communication brief thường trả lời các câu hỏi cơ bản theo mô hình 5W1H (What, Where, Why, Who, When, How).
Brief plan
7 Yếu Tố Tạo Nên Một Bản Brief Hoàn Hảo
Để xây dựng một brief chất lượng, bạn cần chú ý các yếu tố sau:
1. Brief Ở Dạng Văn Bản
Trình bày bản brief dưới dạng văn bản rõ ràng sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu thông tin hơn.
Creative brief
2. Brief Súc Tích, Ngắn Gọn, Dễ Hiểu
Một bản brief chất lượng cần phải ngắn gọn nhưng đầy đủ ý nghĩa. Người viết cần tổng hợp các thông tin một cách logic và dễ hiểu.
3. Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng
Phân tích rõ ràng mục tiêu của chiến dịch sẽ hỗ trợ việc đưa ra quyết định sáng suốt trong quá trình thực hiện.
4. Cung Cấp Các Thông Tin Liên Quan
Các thông tin về các bên liên quan sẽ giúp người thực hiện có được định hướng tốt hơn trong chiến dịch.
Creative brief mẫu
5. Phân Tích Đối Thủ Một Cách Chi Tiết
Việc phân tích đối thủ sẽ giúp bạn đưa ra những giải pháp cạnh tranh hiệu quả hơn.
6. Đảm Bảo Ngân Sách Đầy Đủ
Ngân sách là yếu tố thiết yếu cho mỗi bản brief, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lập kế hoạch.
7. Sắp Xếp Deadline Cụ Thể, Hợp Lý
Thời gian làm việc cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc.
Brief mẫu
Quy Trình Làm Việc Giữa Client Và Agency
Quy trình làm việc giữa client và agency cần được thực hiện theo các bước dưới đây để đảm bảo sự hiệu quả:
1. Briefing
Khách hàng cung cấp brief cho agency để họ có thể nắm bắt thông tin một cách toàn diện.
2. Pitching
Agency tiến hành thuyết trình ý tưởng để thuyết phục khách hàng chọn mình làm đối tác.
In brief là gì?
3. Purchase Order
Sau khi thống nhất, agency sẽ định giá cho từng hạng mục công việc trong dự án.
4. Execution
Trong giai đoạn thực hiện, các sản phẩm phải được client duyệt trước khi công khai.
5. Report & Payment
Cuối cùng, hai bên sẽ đánh giá quá trình và thanh toán hợp đồng theo thỏa thuận.
Brief mẫu marketing
Thực hiện một bản brief hoàn hảo không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng với những thông tin và hướng dẫn ở trên, hy vọng bạn sẽ có thể tạo ra một brief chất lượng, hỗ trợ đắc lực cho các chiến dịch marketing thành công. Để tìm hiểu thêm về các chiến lược marketing hiệu quả, hãy ghé thăm shabox.com.vn!
