Sử dụng email theo tên miền công ty không còn là khái niệm mới mẻ đối với các doanh nghiệp hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ, hình thức này ngày càng phổ biến và trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, tạo dựng uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email theo tên miền công ty một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, giúp bạn có thể tận dụng hiệu quả công cụ này cho hoạt động marketing và giao tiếp.
Cách tạo email theo tên miền công ty
Email theo tên miền công ty có dạng tenmail@tenmiencongty, chẳng hạn như [email protected]. Để tạo lập email theo tên miền doanh nghiệp, bạn cần phải có hai yếu tố cơ bản: tên miền và dịch vụ lưu trữ email. Chúng ta sẽ cùng nhau đi sâu vào từng bước để thiết lập một email chuyên nghiệp cho công ty.
1. Mua Tên Miền
Tên miền (hay còn gọi là domain) là yếu tố rất quan trọng giúp khách hàng nhận diện thương hiệu của bạn qua địa chỉ email. Chẳng hạn, công ty chúng tôi sử dụng tên miền “shabox.com.vn” và các email như [email protected], [email protected].
Tiêu chí lựa chọn tên miền:
- Ngắn gọn và dễ nhớ: Tên miền càng ngắn gọn càng dễ nhận diện.
- Ý nghĩa: Tên miền cần phản ánh được bản chất hoạt động của doanh nghiệp.
- Phổ biến: Nên chọn những tên miền được sử dụng rộng rãi để tăng độ tin cậy.
Nếu bạn đã có tên miền, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo. Nếu chưa có, hãy tiến hành đăng ký với các nhà cung cấp dịch vụ tên miền. Giá tên miền quốc tế thường chỉ từ khoảng 200.000 đồng.
2. Đăng Ký Dịch Vụ Lưu Trữ Dữ Liệu Email
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu email là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thư tín và thông tin liên lạc. Hiện nay, một số dịch vụ phổ biến như Google Workspace không cung cấp dịch vụ miễn phí cho doanh nghiệp mà chỉ có bản dùng thử trong 14 ngày.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:
- Hỗ trợ toàn diện: Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia trong suốt quá trình triển khai dịch vụ.
- Tiết kiệm thời gian: Việc cấu hình và duy trì email trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Chi phí hợp lý: Các gói dịch vụ có giá từ khoảng 110.000 đồng/tháng, giúp bạn tiết kiệm chi phí và công sức.
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc thiết lập dịch vụ email, hợp tác với các công ty chuyên nghiệp sẽ giúp bạn vào việc nhanh chóng hơn mà không gặp phải khó khăn nào.
Tạo email theo tên miền công ty
3. Khởi Tạo và Sử Dụng Email Tên Miền
Khi đã có tên miền và dịch vụ lưu trữ, bước tiếp theo là khởi tạo email. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tạo email trên Server Mail Linux:
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang quản trị Email Server và nhập thông tin User cùng Password để đăng nhập. Những thông tin này sẽ được nhà cung cấp dịch vụ gửi cho bạn sau khi đăng ký.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy màn hình quản trị. Tại đây, chọn “Email Accounts” để bắt đầu tạo email mới.
Tạo email tên miền
- Tại mục Email: Nhập tên email mà bạn muốn tạo (không bao gồm phần…@tenmiencongty). Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo email [email protected], chỉ cần nhập phần marketing.
- Tại mục Password: Nhập mật khẩu cho tài khoản email này.
- Tại mục Password (Again): Nhập lại mật khẩu vừa nhập.
- Tại mục Mailbox Quota: Chọn dung lượng cho email (ví dụ: 1000 MB, 2000 MB, hoặc Unlimited).
Hướng dẫn tạo email theo tên miền công ty
Bước 3: Nhấn nút “Creat Account” để hoàn tất quá trình tạo email. Bạn đã có thể sử dụng email mới tương tự như cách sử dụng Gmail hay Yahoo Mail.
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn nắm rõ cách tạo email tên miền công ty một cách hiệu quả. Việc sử dụng email chuyên nghiệp sẽ góp phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và cải thiện sự tin tưởng từ khách hàng. Nếu cần thêm hỗ trợ về dịch vụ Email Server, hãy ghé thăm trang web của chúng tôi tại shabox.com.vn để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Cảm ơn bạn đã theo dõi!
