Trong thời đại công nghệ số sôi động như hiện nay, một trang web chất lượng có thể giúp doanh nghiệp nổi bật và phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thiết kế, việc xây dựng một bản brief website tốt là bước khởi đầu không thể thiếu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z về khái niệm website brief và cách tạo ra một bản brief hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của mình.
Website brief
Website Brief Là Gì?
Website brief chính là một tài liệu tóm tắt thông tin quan trọng giúp định hình các yêu cầu và mong muốn của doanh nghiệp khi thiết kế một trang web. Nó không chỉ là nơi để nêu rõ mục tiêu, đối tượng mà còn thể hiện những thách thức mà doanh nghiệp gặp phải. Một bản brief tốt sẽ giúp các agency thiết kế nắm bắt đúng mong muốn của khách hàng, từ đó tạo ra các sản phẩm phù hợp và chất lượng hơn.
Lợi Ích Của Việc Tạo Một Website Brief Chất Lượng
Việc soạn thảo website brief chất lượng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những hiểu lầm trong quá trình thực hiện dự án. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến như:
- Định hình mục tiêu rõ ràng: Giúp các bên liên quan hiểu rõ được mục đích và kế hoạch phát triển website.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Dễ dàng quản lý tiến độ và thời gian hoàn thành dự án.
- Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng: Đảm bảo rằng thiết kế đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng cuối.
Hướng Dẫn Xây Dựng Brief Website Hoàn Hảo
Để có thể tạo được một bản brief hiệu quả, bạn cần phải thực hiện theo các bước dưới đây:
1. Tóm tắt Profile Doanh Nghiệp
Cung cấp các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như:
- Lịch sử hình thành và phát triển: Giới thiệu về những cột mốc lớn trong quá trình xây dựng thương hiệu.
- Sứ mệnh và giá trị cốt lõi: Làm rõ sự khác biệt và lý do tồn tại của doanh nghiệp.
- Đội ngũ nhân sự: Giới thiệu thông tin về các lãnh đạo và đội ngũ chính, nhấn mạnh về chuyên môn và kinh nghiệm.
2. Xác Định Mục Tiêu Dự Án
Mục tiêu cụ thể cần được xác định giúp agency dễ dàng phát triển kế hoạch thiết kế web phù hợp. Một số mục tiêu phổ biến bao gồm:
- Tăng độ nhận diện thương hiệu.
- Gia tăng doanh số bán hàng và khách hàng tiềm năng.
- Cung cấp thông tin đáng tin cậy cho người dùng.
3. Đối Tượng Mục Tiêu
Việc xác định đối tượng mục tiêu là điều tối quan trọng. Cần nêu rõ:
- Đối tượng là ai?: Kể tên nhóm người mà website hướng tới (ví dụ: doanh nghiệp, người tiêu dùng, v.v.).
- Đặc điểm cụ thể: Thông tin về độ tuổi, sở thích và nhu cầu của đối tượng mục tiêu.
4. Đánh Giá Trang Web Hiện Tại
Nếu doanh nghiệp đã có một website cũ, hãy chia sẻ tình trạng hiện tại của nó với agency. Cụ thể cần nêu rõ những ưu điểm, nhược điểm và lý do mà trang web hiện tại không còn phù hợp.
5. Phân Tích Đối Thủ Cạnh Tranh
Cung cấp thông tin về đối thủ cạnh tranh giúp agency định hình rõ ràng các tính năng cần thiết cho website. Điều này bao gồm:
- Tính năng nổi bật: Các chức năng mà đối thủ đang áp dụng hiệu quả.
- Điểm mạnh và yếu: Nắm rõ những điều họ đang làm tốt và các thiếu sót có thể khai thác.
6. Xác Định Tính Năng Cần Thiết
Những tính năng cụ thể cần có trên website sẽ dựa vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ:
- Chức năng giỏ hàng cho trang thương mại điện tử.
- Hệ thống blog cho nội dung chia sẻ kiến thức.
7. Đặc Điểm Kỹ Thuật Thiết Kế
Cần mô tả rõ những yêu cầu về mặt thẩm mỹ cho website như:
- Màu sắc sử dụng.
- Nguyên tắc thương hiệu cần tuân thủ.
8. Cấu Trúc Website
Xác định những trang chính cần có trên website như:
- Trang chủ.
- Về chúng tôi.
- Sản phẩm/dịch vụ.
9. Lên Timeline Dự Án
Xác định thời gian hoàn thành để đảm bảo dự án đạt tiến độ theo kế hoạch. Điều này sẽ giúp bên thiết kế có căn cứ để sắp xếp công việc hợp lý.
10. Ngân Sách Dự Án
Đặt ra ngân sách giúp định hình quy mô và chất lượng của thiết kế website. Ngân sách cụ thể sẽ quyết định nhiều yếu tố, từ công cụ, tính năng cho đến giao diện của website.
Kết Luận
Website brief chính là một công cụ không thể thiếu trong quá trình phát triển website cho doanh nghiệp. Việc có một bản brief chi tiết, đầy đủ thông tin giúp các agency thiết kế hiểu rõ và nắm bắt chính xác các yêu cầu của khách hàng, từ đó tạo ra sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn. Hãy đảm bảo rằng bản brief của bạn thật sự chi tiết và rõ ràng để từng bước tiến triển thuận lợi trong quá trình thiết kế.
Để biết thêm nhiều thông tin bổ ích về marketing và thiết kế website, hãy ghé thăm shabox.com.vn.
