Email theo tên miền đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Đối với các doanh nghiệp và tổ chức, việc sử dụng email theo tên miền không chỉ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn gia tăng sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những bước chi tiết để tạo email trên Server Mail Linux một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Đầu tiên, để sử dụng email theo tên miền, bạn cần có một tên miền (domain) và dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp, thường được gọi là Email Server. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể dễ dàng tạo email mới và quản lý chúng thông qua Server Mail Linux.
Các Bước Cài Đặt Email Trên Server Mail Linux
Bước 1: Đăng Nhập Vào Trang Quản Trị Email Server
Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào trang quản trị Email Server của mình. Để làm điều này, bạn cần thông tin tài khoản quản trị viên bao gồm URL, Tên Đăng Nhập (User) và Mật Khẩu (Password). Những thông tin này thường được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ sau khi bạn đăng ký.
- Tên Đăng Nhập: Nhập tên tài khoản quản trị của bạn.
- Mật Khẩu: Nhập mật khẩu tương ứng với tên đăng nhập.
Đăng nhập vào trang quản trị Email Server
Sau khi nhập xong thông tin, bạn nhấn nút Đăng Nhập (Log in) để tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 2: Tạo Tài Khoản Email Mới
Khi đã đăng nhập thành công vào trang quản trị, bạn hãy tìm và chọn dòng “Email Accounts“. Tại đây, bạn có thể tạo mới hoặc thực hiện các thao tác quản lý email như chỉnh sửa, thay đổi mật khẩu, thêm mới, hoặc xóa tài khoản.
Chọn dòng “Email Accounts"
- Tên Email: Nhập tên email bạn muốn tạo, chỉ cần nhập phần trước dấu @ tên miền (ví dụ: nếu bạn muốn tạo email là [email protected] thì chỉ cần nhập sales02).
- Mật Khẩu: Nhập mật khẩu cho email mới tạo.
- Xác Nhận Mật Khẩu: Nhập lại mật khẩu vừa nhập để xác nhận.
- Dung Lượng Hộp Thư: Bạn có thể giới hạn dung lượng cho email mới hoặc chọn mục Không Giới Hạn (Unlimited) nếu muốn.
Cách tạo email trên Email Server Linux
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Tạo Tài Khoản (Create Account) để hoàn tất quá trình tạo email. Bạn sẽ thấy danh sách email đã tạo và có thể thực hiện các thao tác khác như đổi mật khẩu, thay đổi dung lượng hoặc xóa tài khoản không còn sử dụng.
Kết Luận
Trên đây là các bước hướng dẫn cách tạo email và quản lý cơ bản trên Server Mail Linux mà bạn có thể tham khảo và thực hiện. Sau khi tạo xong email, tương lai bạn sẽ cung cấp tài khoản cho các thành viên trong tổ chức sử dụng. Nếu bạn gặp khó khăn trong các bước thực hiện, hãy xem thêm video hướng dẫn chúng tôi cung cấp dưới đây.
Chúc bạn thành công trong việc thiết lập và sử dụng email theo tên miền cho doanh nghiệp của mình, và đừng quên truy cập shabox.com.vn để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức hữu ích trong lĩnh vực marketing và công nghệ!
